Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Korrekte Löhne sind Vertrauenssache. Mit PCA Payroll erhalten Sie eine skalierbare, revisionssichere Lohnbuchhaltung mit persönlichem Ansprechpartner und klaren Prozessen – vom Onboarding bis zur laufenden Abrechnung.
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Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in besten Händen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den sensibelsten Bereichen der Unternehmensverwaltung – fehleranfällig, zeitintensiv und geprägt von ständig wechselnden gesetzlichen Anforderungen. Mit PCA Payroll outsourcen Sie diesen Prozess an ein spezialisiertes Team, das sich zu 100 % auf eine reibungslose und rechtssichere Abwicklung konzentriert.
Wir verantworten Ihre gesamte Payroll-End-to-End – inklusive Stammdatenpflege, Abrechnung, Meldungen, Zahlungslisten und Sonderthemen wie Reisekosten, Abschläge oder Zuschläge. Alle Unterlagen stehen digital bereit, ergänzt durch einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Unternehmen profitieren von planbaren Kosten, reduzierten administrativen Aufwänden sowie der Sicherheit, dass alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig erfüllt werden.
Minimierung von Fehlerquellen
Entlastung Ihrer Verwaltung
Gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung
Baulohn erfordert Spezialwissen – wir bieten die Expertise
Die Baulohnabrechnung zählt zu den komplexesten Themen im Personalwesen. Tarifverträge, Saison-Kurzarbeitergeld, Schlechtwetterregelungen, Branchenzuschläge und Meldeverfahren stellen hohe Anforderungen an Unternehmen aus Bauhaupt- und Baunebengewerken. PCA Payroll übernimmt diesen Prozess vollständig für Sie – präzise, verlässlich und mit tiefem Fachwissen.
Wir kennen die Besonderheiten der Bauwirtschaft und sorgen dafür, dass Ihre Abrechnungen jederzeit korrekt, prüfungssicher und fristgerecht erstellt werden. Zusätzlich unterstützen wir Sie in der Kommunikation mit SOKA-BAU, Krankenkassen und Behörden und übernehmen alle relevanten Meldungen digital.
Minimierung von Fehlerquellen
Entlastung Ihrer Verwaltung
Gesetzeskonforme Baulohnabrechnung
Professionelle Lohnbuchhaltung als Subdienstleistung
PCA Payroll unterstützt Buchhaltungen und Kanzleien jeder Größenordnung als spezialisierter Subdienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch die Auslagerung der Payroll an erfahrene Spezialisten realisieren Sie eine professionelle Entgeltabrechnung ohne zusätzlichen Personalaufwand – flexibel, zuverlässig und wirtschaftlich.
Unsere Payroll-Experten verfügen über langjährige Praxiserfahrung und halten ihr Fachwissen durch regelmäßige Schulungen kontinuierlich auf dem aktuellen Stand der Rechtslage. Die Zusammenarbeit kann dabei vor Ort, hybrid oder vollständig remote (Home-Office) erfolgen – angepasst an Ihre internen Prozesse und Mandantenanforderungen. Krankheits- oder urlaubsbedingte Engpässe schließen wir konsequent aus und gewährleisten eine fristgerechte, prüfungssichere Abrechnung.
Auswertungen und Schnittstellen passen wir individuell an Ihre buchhalterischen Anforderungen an. Ob direkte Kommunikation mit dem Mandanten oder Abwicklung vollständig über Ihre Kanzlei – Sie entscheiden, wie die Zusammenarbeit organisiert ist. Alle Abrechnungs- und Zusatzdaten stehen strukturiert für die Weiterverarbeitung in Ihrer Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Interim Lohnabrechnung & Buchhaltung – schnelle Entlastung bei Personalausfällen
Wenn in Unternehmen, Buchhaltungen oder Kanzleien kurzfristig personelle Engpässe entstehen, ist schnelle und verlässliche Unterstützung entscheidend. PCA Payroll stellt erfahrene Spezialisten für die Interim Lohnabrechnung und Interim Buchhaltung bereit – flexibel, kurzfristig und ohne lange Einarbeitungszeiten.
Wir überbrücken Ausfälle durch Krankheit, Kündigung oder Vakanz und sichern den laufenden Betrieb, bis Ihre interne Struktur wieder vollständig besetzt ist. Dabei fügen wir uns nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme ein und gewährleisten eine professionelle, fristgerechte und rechtssichere Abwicklung.
Die Zusammenarbeit erfolgt bevorzugt remote, bei Bedarf hybrid oder vor Ort. Unsere Interim-Fachkräfte übernehmen alle etablierten Aufgaben der Lohnabrechnung und Buchhaltung, arbeiten sich kurzfristig ein und sorgen auch bei personellen Engpässen für stabile Abläufe und eine jederzeit handlungsfähige Payroll.
Sicherheit in kritischen Situationen
Auch bei einem kurzfristigen Ausfall sichern wir den reibungslosen Ablauf Ihrer Buchhaltung und Lohnabrechnung: Löhne und Gehälter werden pünktlich abgerechnet und ausgezahlt, gesetzliche Meldungen fristgerecht übermittelt und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Zahlen. Fällt beispielsweise eine verantwortliche Fachkraft unerwartet aus, übernehmen unsere Interim-Spezialisten kurzfristig und fügen sich nahtlos in bestehende Prozesse ein, sodass der laufende Betrieb ohne Verzögerungen fortgeführt wird. Mit der Interim Lohnabrechnung und Buchhaltung von PCA Payroll vermeiden Sie operative Risiken, Unruhe in der Belegschaft und Komplikationen mit Behörden.
Jetzt kostenlose Erstberatung anfragen
Wir legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung. Unser erfahrenes Team steht Ihnen jederzeit für Fragen und Anliegen zur Verfügung und sorgt dafür, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung stets korrekt und pünktlich erstellt wird.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Lohnbuchhaltung optimieren!
Flexibel: Unsere Lösung ist mobil verfügbar und kann von jedem Gerät aus genutzt werden, sei es Laptop, Tablet oder Smartphone.
Effizient: Durch die Auslagerung der Baulohnabrechnung an PCA Payroll sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Ihre Verwaltungskosten erheblich.
Zufriedene Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiter profitieren von einem einfachen und schnellen Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsdokumenten.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Kein Problem – kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kann ich die Lohnabrechnung vollständig an PCA Payroll auslagern?
Ja. PCA Payroll übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Baulohnabrechnung im Outsourcing – inklusive Stammdatenpflege, Abrechnung, Meldungen, Zahlungslisten und digitaler Bereitstellung aller Unterlagen.
Ist es auch möglich, nur eine Beratung in Anspruch zu nehmen?
Ja. Unsere Leistungen stehen Ihnen auch unabhängig vom Outsourcing zur Verfügung. Unternehmen nutzen PCA Payroll gezielt für lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche oder baulohnspezifische Fragestellungen sowie zur Absicherung interner Abrechnungsprozesse.
Für welche Unternehmen ist das Angebot geeignet?
Unser Angebot richtet sich an kleine, mittlere und wachsende Unternehmen. In der Baulohnabrechnung insbesondere an Betriebe aus Bauhaupt- und Baunebengewerken mit tariflichen und branchenbezogenen Besonderheiten.
Welche Besonderheiten werden in der Baulohnabrechnung berücksichtigt?
Wir berücksichtigen alle baulohnspezifischen Anforderungen wie Tarifverträge, Saisonregelungen, Branchenzuschläge, SOKA-BAU-Meldungen sowie besondere Melde- und Nachweisverfahren.
Wie stellt PCA Payroll die Rechtssicherheit der Abrechnung sicher?
Durch aktuelle Fachkenntnisse, strukturierte Prozesse und eine enge Verzahnung von Abrechnung und Beratung. Lohnrelevante Sachverhalte werden fachlich geprüft und korrekt in die Abrechnung überführt – mit Blick auf Prüfungs- und Haftungssicherheit.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Abrechnung kennt und Sie kontinuierlich betreut – sowohl bei der laufenden Abrechnung als auch bei Beratungsfragen oder Sonderfällen.
Wie erhalte ich meine Abrechnungsunterlagen?
Alle Unterlagen stehen Ihnen digital im Online-Portal zur Verfügung.
Wie läuft der Wechsel zu PCA Payroll ab?
Der Wechsel erfolgt strukturiert und mit minimalem Aufwand für Sie. Wir übernehmen die Einrichtung aller Firmen- und Mitarbeiterdaten, prüfen die bisherigen Abrechnungen und begleiten den Übergang eng – sodass ein reibungsloser Start ohne Unterbrechungen gewährleistet ist.
Wie ist der laufende Prozess der Lohnabrechnung organisiert?
Sie übermitteln die relevanten Änderungen, wir kümmern uns um die komplette Abrechnung, Meldungen und Auswertungen. Alle Unterlagen stehen Ihnen digital im Online-Portal zur Verfügung – transparent, nachvollziehbar und fristgerecht.